Täglich mehr als 400 Beihilfeanträge werden mittlerweile beim Landesamt digital eingereicht. Wegweisend bei diesem Projekt ist vor allem ein komfortables und prozessunterstützendes Management von Datei-Anlagen für Quittungen, Belege und Rechnungen. So bedeutet die portalintegrierte Lösung sowohl für den Antragssteller als auch für den Sachbearbeiter eine deutliche Arbeitserleichterung - für die Steuerung der Abläufe sorgt cit intelliForm.
Über 1000 Formularfelder werden im BAföG-Antrag abgefragt. Dies geschieht in Baden-Württemberg mittels mediengerechter Formular-Assistenten statt durch die Abbildung von Papierformularen auf dem Bildschirm. Ein geführter Online-Dialog erhöht die Qualität und Konsistenz der Anträge und die Zufriedenheit der Antragsteller: cit intelliForm at its best!
Die Integration von Geoinformationssystemen war Thema bei der Weiterentwicklung von cit intelliForm für die Staatlichen Bauämter Bayerns:
Bauanträge von Telekommunikations- oder Energieversorgungsunternehmen können nun auf elektronischem Weg abgewickelt werden, wobei innerhalb des Antrags der geplante Leitungsverlauf auf einer Karte visualisiert werden kann.
Die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) nutzt cit intelliForm Server für eine sichere, komfortable und effektive Kommunikation mit ihren Antragstellern und Gutachtern. Im Dialog mit dem antragstellenden Wissenschaftler werden die notwendigen Projekt-Daten erfragt, dem Gutachter werden eben diese Daten zur Beurteilung des Projekts online zur Verfügung gestellt.
cit intelliForm Server dient zur Verwaltung und Publikation von elektronischen Formularen. Gleichzeitig stellt er viele Zusatzfunktionen und Konfigurationsmöglichkeiten für elektronische Formulare und Assistenten zur Verfügung, beispielsweise die Verwaltung von Anlagen, die elektronische Signatur, elektronische Bezahlung oder die Integration des neuen Personalausweises. Damit ist cit intelliForm Server weit mehr als ein einfaches Web-Formular.
Der Aufruf eines Formulars erfolgt einfach durch Anklicken eines Links. Fertig. Formulare können dabei entweder als PDF-Formular oder als moderner Assistent ausgeführt werden. Assistenten unterstützen Ihre Anwender dabei, Ihre Formulare auszufüllen. Dies entspricht heutigen Standards und reduziert fehler- oder lückenhafte Eingaben, da umfangreiche Möglichkeiten zur Prüfung von Eingaben genutzt werden können.
Die erfassten Formulardaten können über die Integrationsschnittstellen (z.B. mit Webservices) an nachgeordnete Systeme übergeben werden. Dies könnte der elektronische Eingangskorb cit intelliForm Inbox sein, mit dem zuständige Stellen eingereichte Formulare über komfortable Web-Oberflächen abrufen können. Durch intelliForm Anwendungen wie das Fallmanagementsystem oder das Virtuelle Bauamt kann die Weiterleitung von ausgefüllten Formularen und Anlagen auch fallspezifisch erfolgen.
Durch den modularen Aufbau und die unterschiedlichen Editionen von cit intelliForm Server können Sie sich eine maßkonfektionierte Lösung ganz einfach zusammenstellen. cit intelliForm Server kann sowohl als autonomes System eingesetzt oder mithilfe zahlreicher Integrationsschnittstellen in moderne verteilte Umgebungen integriert werden. Somit wird der schrittweise und bedarfsorientierte Aufbau von SOA-Umgebungen möglich. Gleichzeitig bildet die Mandanten- und Cluster-Fähigkeit die Grundlage für einen skalierbaren Rechenzentrumsbetrieb. Sie können cit intelliForm Server sowohl unter Linux als auch unter Windows betreiben. Die Architektur von cit intelliForm Server basiert auf einer modernen Java Application-Server-Technologie und nutzt als Persistenzschicht relationale Datenbanksysteme wie Oracle Database oder MySQL.
Zur einfachen und modellgestützten Erstellung von Assistenten dient cit intelliForm Composer für Formular-Assistenten. Mit cit intelliForm Designer steht ein Werkzeug zur Erstellung von PDF-Formularen zur Verfügung.
Die intelliForm Server-Editionen im Vergleich:
|
cit intelliForm Server |
Basic |
Standard |
Professional |
Enterprise |
|---|---|---|---|---|
|
Basiskomponente |
x |
x |
x |
x |
|
Anlagenmanagement |
x |
x |
x |
x |
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Standard-Webservice für die dynamische Vorbelegung von Formular-Vorgängen aus Fachverfahren („Prefill“) |
x |
x |
x |
x |
|
Anwenderspezifische Berechtigungen z. B. Sperren einzelner Felder |
x |
x |
x |
x |
|
Zeitlich begrenzte Freischaltung von Formularen |
x |
x |
x |
x |
|
Einbinden von Logos ins PDF |
x |
x |
x |
x |
|
Validierung von Feldwerten |
x |
x |
x |
x |
|
Formularpools (z. B. zur Realisierung von Formular-Tauschbörsen) |
- |
- |
x |
x |
|
Freischaltung von einzelnen Formularen über Login |
x |
x |
x |
x |
|
Umfangreiche Statistik-Funktion |
x |
x |
x |
x |
|
Anzahl PDF-Formulare |
10 |
beliebig |
beliebig |
beliebig |
|
Anzahl Assistenten |
1 |
beliebig |
beliebig |
beliebig |
|
Anzahl Mandanten |
1 |
1 |
5 |
beliebig |
|
Anzahl Cluster-Knoten |
1 |
1 |
1 |
3 |
Legende:
x --> inklusive
O --> optional
- --> nicht verfügbar
Verfügbare Konnektoren
Für System-Integratoren ist ein Programmierschnittstelle (SDK) zur Integration externer Komponenten erhältlich. Hiermit lassen sich vorhandene Lösungen in den Bereichen Benutzeranmeldung (Login Plug-in), elektronische Signatur (Signature Plug-in), Bezahlung (Payment Plug-in) und Fachverfahrensschnittstellen (Back-End Plug-in) nahtlos in die Formularabläufe von cit intelliForm einbinden.
Hinweis: Einige Zusatzfunktionen benötigen zusätzliche Komponenten, die nicht im Lieferumfang enthalten sind. Die Systemanforderungen nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage.
