Zusammenfassung
Ziel des virtuellen Bauamts ist die elektronische Beteiligung aller am Bauantrag Beteiligten. So können auch Architekten, untere Bauaufsichtsbehörde, Träger öffentlicher Belange, Bauherren, Angrenzer oder sonstige an der Baugenehmigung beteiligten Verwaltungen/Personen elektronisch zusammenarbeiten ohne dabei einen Zugang zum Fachverfahren der Baubehörde zu benötigen.
Basiskomponenten:
- cit intelliForm Server
- cit intelliForm Spaces
- cit intelliForm Assistants
Schnittstellen
Schnittstellen sind zu verschiedenen Baugenehmigungsverfahren vorfügbar. U.a. zu denen der Firmen PROSOZ (ProBAUG) und Archikart.
Das Virtuelle Bauamt
Produktinformation
Wir haben die wichtigsten Eigenschaften des virtuellen Bauamts in einer Produktinformation für Sie zusammengefasst:
cit intelliForm - Whitepaper
Wenn Sie mehr Informationen zu den eingesetzten Baistechnologien cit intelliForm Server und cit intelliForm Spaces wünschen, wenden Sie sich bitte an: andreas.muehl@cit.de, Tel: 07021/950 858-65
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|  | Baugenehmigungsverfahren gehören zu den komplexesten Fachverfahren der Verwaltung. Nicht zuletzt auf Grund der Vielzahl der am Bauantrag beteiligten Personen und Verwaltungen ist eine elektronische Lösung wünschenswert, die es allen am Bauvorhaben Beteiligten ermöglicht, die Formalitäten mit den Behörden online abwickeln können.
 Was verbirgt sich hinter dem Begriff?
Das Virtuelle Bauamt ist eine Webanwendung, über die alle, an einem Bauvorhaben Beteiligten über eine gemeinsame Plattform elektronisch zusammenarbeiten können.
Der Kreis der Beteiligten beschränkt sich, im Gegensatz zu den elektronischen Baugenehmigungsverfahren, somit nicht nur auf den Antragsteller und die Baugenehmigungsbehörde sondern erweitert sich auch auf Objektplaner, Bauherren, Statiker, Träger öffentlicher Belange Angrenzer oder sonstige Verwaltungen. Die Beteiligung selbst erstreckt sich dabei vom Onlineantrag über den Austausch von Dokumenten und das Nachfordern weiterer Unterlagen bis hin zur Stellungnahme anderer Behörden zum konkreten Bauvorhaben.
Verkürzung der Bearbeitungszeiten
Ziel der virtuellen Bauämter ist es, die Baugenehmkigungsverfahren für die anderen am Bauantrag beteiligten zu öffnen und durch deren elektronische Einbindung die Bearbeitungszeiten im Baugenehmigungsverfahren deutlich zu verkürzen.
Die virtuelle Plattform bietet dazu eine umfangreiche Workflow-Steuerung, die die einzelnen Schritte im Verfahren automatisch koordiniert und eine sinnvolle Ablaufplanung ermöglicht. Zusätzlich können die auf der Plattform eingereichten Dokumente elektronisch signiert und damit rechtssicher zwischen den Beteiligten ausgetauscht werden. Am Ende des Verfahrens steht dann die digitale Baugenehmigung oder die Ablehnung des Antrags.
Schnittstellen vorhanden
Die Baugenehmigungsbehörden bearbeiten die Bauanträge wie gewohnt im elektronischen Baugenehmigungsverfahren. Die Anbindung der jeweiligen Baugenehmigungsverfahren erfolgt dabei über die Standardschnittstelle des KIND w.V. Diese wird z. B. von den BGV-Herstellern PROSOZ und Archikart unterstützt.
Ablauf
Zunächst wird ein Bauvorhaben durch den Architekten oder Entwurfsverfasser online eröffnet. Es ensteht ein virtueller Projektraum, hier wird das Bauprojekt definiert und beantragt. Der Antragsteller findet in diesem Raum alle für seinen Antrag notwendigen Formulare und hat die Möglichkeit weitere Personen in den Raum einzuladen und mit diesen die Unterlagen über die Plattform auszutauschen.
Sind alle Anträge und Unterlagen erbracht, kann der Genehmigungsantrag online eingereicht werden. Die Baugenehmigungsbehörde erhält diesen Antrag direkt ins Baugenehmigungs- verfahren übertragen. Bestimmte Statusinformationen können dabei durch die Behörde online an die Plattform zurückgemeldet werden. Ebenso kann die Baugenehmigungsbehörde andere Stellen (z.B. Feuerwehr, Gemeinde) zu einer online-Stellungnahme auffordern.
Der Projektraum ist für alle Beteiligten der Ort, an dem Sie ihre Dokumente einsehen und bearbeiten können. Die Plattform steuert dabei die unterschiedlichen Zugriffrechte auf die Unterlagen und die möglichen Aktionen. Durch den automatisierten Workflow wird zudem aus dem Projektraum heraus jeder Beteiligte benachrichtigt, wenn für ihn wichtige Dokumente von anderen bereitgestellt wurden.
Integration manueller Prozesse
Bei Anträgen die nicht elektronisch, sondern in Papierform eingehen, kann die Behörde direkt aus dem BGV einen Projektraum eröffnen und in der Folge alle weiteren Schritte online abwickeln.
Bundesweit einsetzbar
Das virtuelle Bauamt wurde im Auftrag der Datenzentrale Baden-Württemberg auf Basis von cit intelliForm – die universelle Plattform für Formular-Prozess-Management – entwickelt und wird nun bundesweit vertrieben.
Landesspezifische Anpassungen der Formulare und Assistenten erfolgen in der Regel durch den W. Kohlhammer Verlag, der die für den Prozess notwendigen Formulare und Formularassistenten für die meisten Regionen in Deutschland rechtsaktuell vorhält. Landesspezifische Anpassungen sowie Anpassungen an die individuellen Anforderungen des jeweiligen Kunden sind einfach und ohne viel Aufwand umsetzbar.
Virtuelle Bauämter im Einsatz
- Land Baden-Württemberg - Umsetzung durch den DVV-Verbund der Rechenzentren
- Land Brandenburg - integriert in service.brandenburg.de - umgesetzt vom Brandenburgischen IT-Dienstleister (ehemals LDS BB)
Partnerschaften
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